Die Open-Source-Document-Management-Technologien sind reif für den Einsatz in grossen Unternehmen und Organisationen. Insbesondere die drei Lösungen Alfresco, Plone und CPS können je nach technologischer Ausrichtung der Unternehmens-IT-Architektur, respektive Präferenzen bezüglich Programmierumgebungen (Java versus Zope) durchaus eine ernsthafte Alternative zu den bekannten kommerziellen Lösungen sein.

Zu diesem Schluss kommt Optaros, ein auf Open Source spezialisiertes Beratungs- und System-Integrationsunternehmen, in seinem White Paper "Unleashing the Power of Open Source Document Management".

In manchen Bereichen, wie Unterstützung offener Standards oder Integrationsflexibilität, übertreffen die Open-Source-Lösungen gemäss Optaros sogar ihre kommerziellen Konkurrenten.

Interessierte Unternehmen müssten sich aber bewusst sein, dass die Auswahl und Evaluation von Open-Source-Lösungen nach einer anderen Vorgehensweise verlange als der Einkauf kommerzieller Produkte. So sei zum Beispiel ein Proof of Concept unabdingbar, um die Anwendbarkeit der Lösung im eigenen Umfeld abzudecken.

http://www.optaros.com/wp/index.shtml?wp_url=wp_6_os_docManagement.shtml